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Dernière mise à jour : 2 avril 2026 14h32

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Informations personnelles sensiblesOrigine nationale
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Informations sur la formationExpériences de formation passées
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Informations sur l’emploiExpériences professionnelles passées
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Comment nous protégeons vos informations personnelles

Nous avons mis en place les mesures suivantes pour protéger et sauvegarder vos informations personnelles :

  • Utiliser le chiffrement SSL ou d’autres technologies sécurisées lors de la réception ou de l’envoi d’informations personnelles en dehors des réseaux internes
  • Disposer de politiques et procédures de sécurité écrites et complètes
  • Effectuer des vérifications (ex. : enquêtes de sécurité) sur tous les employés ayant accès aux informations personnelles
  • Exiger de nos employés qu’ils signent des accords de confidentialité
  • Mettre en œuvre et surveiller des systèmes de prévention et de détection des intrusions (ex. : logiciels antivirus)

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Nous conservons toutes les informations que nous collectons jusqu’à ce que l’utilisateur demande la suppression de ses données.

Vos droits

Tous les visiteurs ou utilisateurs de ce Site Web disposent des droits suivants concernant leurs informations personnelles :

  1. Le droit d’accéder aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet.
  2. Le droit de recevoir les informations personnelles que nous détenons à votre sujet dans un format portable et, dans la mesure du possible, facilement utilisable, vous permettant de transmettre ces informations à une autre entité.
  3. Le droit de nous demander de transmettre vos informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet à un autre fournisseur, dans la mesure où cela est techniquement faisable.
  4. Le droit de demander que nous modifiions toute information que nous avons collectée à votre sujet.
  5. Le droit de retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles.
  6. Le droit de demander que nous restreignions le traitement de vos informations personnelles.
  7. Le droit de demander que nous supprimions tout ou partie des informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet.
  8. Le droit de déposer une plainte concernant notre collecte, notre partage et notre traitement de vos informations personnelles auprès des autorités compétentes dans la juridiction appropriée.
  9. Le droit de refuser l’utilisation de vos informations personnelles à des fins de marketing direct.
  10. Le droit de refuser le suivi de votre localisation.
  11. Le droit de refuser l’utilisation de vos informations personnelles à des fins de profilage en vue de décisions pouvant produire des effets juridiques ou des effets similaires significatifs vous concernant.
  12. Le droit de refuser l’utilisation de vos informations personnelles à des fins de prise de décision automatisée.

Exercice de vos droits

Vous pouvez exercer les droits précisés ci-dessus en soumettant une demande de consommateur à :

Catherine Gauthier
Directrice générale
info@copticom.ca
514-377-3114
Canada

Nous devrons vérifier votre identité avant de donner suite à votre demande. Pour vérifier votre identité, vous devrez nous fournir les informations suivantes avec votre demande :

  • Nom
  • Adresse courriel

Veuillez noter que nous pourrions être dans l’impossibilité de traiter votre demande si vous ne nous fournissez pas les informations ci-dessus.

Nous répondrons à la plupart des demandes des consommateurs dans les 30 jours suivant leur réception. Cependant, certaines demandes peuvent prendre plus de temps. Nous vous aviserons par écrit si nous avons besoin de plus de temps pour répondre. Nous avons la capacité de refuser votre ou vos demandes si certaines exceptions prévues par la loi s’appliquent. Si nous refusons votre demande, nous vous fournirons les raisons d’un tel refus.

Responsabilité

La personne suivante est responsable de nos pratiques et procédures en matière de confidentialité :

Catherine Gauthier
Directrice générale
514-577-3536
info@copticom.ca

Vous pouvez déposer une plainte auprès de nous en contactant la personne responsable de nos pratiques et procédures en matière de confidentialité aux coordonnées ci-dessus. Les résidents du Canada peuvent également déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada en visitant cette page de dépôt de plainte en matière de confidentialité (Canada) ou en appelant le 1-800-282-1376. Les résidents du Québec peuvent également déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec en remplissant ce formulaire de la Commission de protection de la vie privée du Québec ou en appelant le 1-888-528-7741.

Lieu du traitement des données

Toutes les activités de traitement des données que nous effectuons ont lieu aux États-Unis.

Délégué à la protection des données

Catherine Gauthier est notre Déléguée à la protection des données et peut être jointe par courriel à info@copticom.ca.

Sites Web tiers

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Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité, veuillez nous contacter à info@copticom.ca.